Begriffe und Konzepte der Plattform

Zentrale Begriffe

Informationsbestand

Als Informationsbestand bezeichnet Zederglänz die Gesamtheit der in einem Nutzungskontext erfassten und für die Verarbeitung vorgesehenen Inhalte. Ein Informationsbestand kann aus Textdokumenten, strukturierten Datensätzen oder anderen digitalen Informationseinheiten bestehen. Die Qualität und Vollständigkeit des Informationsbestands beeinflusst unmittelbar die Güte der Klassifizierungsergebnisse.

Informationseinheit

Eine Informationseinheit ist ein abgrenzbarer, kohärenter Inhaltsbaustein innerhalb eines Informationsbestands. Sie stellt die kleinste Einheit dar, die das System als eigenständig betrachtet und klassifizieren kann. Die Definition einer Informationseinheit kann je nach Nutzungskontext variieren und wird im Zuge der Zugangsprüfung besprochen.

Klassifizierung

Klassifizierung bezeichnet den Prozess, bei dem das System einer Informationseinheit eine oder mehrere Kategorien zuordnet. Die Klassifizierung erfolgt auf Basis des Inhalts, des Kontexts und erlernter Muster. Sie ist probabilistischer Natur: Das System weist einer Einheit die Kategorie zu, die nach seiner Einschätzung am besten passt, ohne dass diese Einschätzung als unfehlbar gelten kann.

Kategoriehierarchie

Die Kategoriehierarchie bildet das strukturelle Gerüst des Informationsorganisationssystems. Kategorien sind in einer Baumstruktur angeordnet: Von allgemeinen Oberbegriffen verzweigen sich spezifischere Unterkategorien. Nutzerinnen und Nutzer navigieren durch diese Hierarchie, um Informationsbestände in der gewünschten Detailtiefe zu erschließen.

Mustererkennung

Mustererkennung beschreibt die Fähigkeit des Systems, wiederkehrende inhaltliche Strukturen in einem Informationsbestand zu identifizieren. Erkannte Muster dienen dazu, inhaltliche Ähnlichkeiten zwischen Einheiten herzustellen und verwandte Einträge in der Übersicht zusammenzuführen. Mustererkennung ist ein automatisierter Vorgang und unterliegt den Einschränkungen maschineller Verfahren.

Übersichtsdarstellung

Die Übersichtsdarstellung ist die aufbereitete Ansicht eines klassifizierten Informationsbestands. Sie zeigt Informationseinheiten geordnet nach Kategorien, mit Filtermöglichkeiten und, soweit vorhanden, mit Verbindungslinien zwischen verwandten Einträgen. Die Übersicht dient der Orientierung und dem gezielten Zugriff.

Zugangsprüfung

Die Zugangsprüfung ist das Verfahren, durch das der Betreiber von Zederglänz entscheidet, ob einer Anfrage entsprochen werden kann. Die Prüfung berücksichtigt den beschriebenen Nutzungskontext und die Vereinbarkeit mit dem Ausrichtungsrahmen der Plattform. Sie ist kein automatisierter Vorgang, sondern erfolgt durch das Zederglänz-Team.

Verarbeitungsstatus

Der Verarbeitungsstatus gibt an, in welchem Stadium der Verarbeitung sich eine Informationseinheit oder eine Anfrage befindet. Mögliche Statuswerte sind beispielsweise: erfasst, in Bearbeitung, klassifiziert, überprüft oder archiviert. Der Status ist innerhalb der Plattform einsehbar und hilft Nutzerinnen und Nutzern, den Fortschritt nachzuverfolgen.

Konzepte der Informationsorganisation

Strukturierte Informationsarbeit

Strukturierte Informationsarbeit bezeichnet die systematische Auseinandersetzung mit Informationsbeständen nach definierten Ordnungsprinzipien. Im Gegensatz zu ungeplanter Suche oder zufälliger Durchsicht folgt sie einem Rahmen: Informationen werden nach Relevanz eingestuft, kategorisiert und in einen nachvollziehbaren Zusammenhang gesetzt. Zederglänz bietet die technische Grundlage für diese Art der Arbeit.

KI-gestützte Verarbeitung

KI-gestützte Verarbeitung meint den Einsatz automatisierter Verfahren, die auf maschinellen Lernmethoden aufbauen. Diese Verfahren wurden anhand von Informationsbeständen trainiert und sind in der Lage, Klassifizierungen vorzunehmen, die früher manuelle Arbeit erfordert hätten. Sie sind weder unfehlbar noch universell einsetzbar. Ihr Einsatz ist auf die spezifischen Aufgaben der Plattform beschränkt.

Informationskohärenz

Informationskohärenz bezeichnet den inneren Zusammenhang eines Informationsbestands. Kohärente Bestände lassen sich effizienter klassifizieren, da inhaltliche Bezüge klar erkennbar sind. Wenig kohärente Bestände – etwa solche mit widersprüchlichen, unvollständigen oder sehr heterogenen Einheiten – können die Klassifizierungsqualität beeinflussen.